Článek
Účetní ovšem není na příjmu 24 hodin 7 dní v týdnů a nepracuje zadarmo. A vy jako podnikatel nechcete sedět v záplavě zdlouhavé administrativy. Nebo ano?
Dle statistických informací společnosti Seyfor meziročně narůstá počet vystavených faktur. Jejich největší objem pak každoročně souvisí s koncem roku. Vrcholí nejen vánoční nákupy, ale firmy všeobecně zadávají více zakázek, aby utratily zbylý rozpočet. Na zajímavý trend poukazuje také statistika uhrazených faktur před datem splatnosti. V době pandemie se morálka včas platících vyšvihla v porovnání s okolními roky do sympaticky vysokých čísel. S návratem do běžného režimu však morálka začala upadat.
V té době, ostatně jako u celé řady dalších administrativních procesů, začal ovšem razit trend chytrých fakturačních programů, jako je iDoklad. Statistické grafy mluví zcela jednoznačně v jejich prospěch. Například jeden z posledních naměřených údajů z podzimu letošního roku napovídá, že atakování 9 z 10 zaplacených faktur v řádném termínu není již žádné science fiction. Chce to jen vědět, jak na to: Pro klid zákazníků i firem.
Víte, jaký dopad může mít uhrazení faktury po době splatnosti?
Pokud evidujete uhrazení faktury po vypršení splatnosti v účetnictví jako výdaj, může to mít dopad na výsledek hospodaření vaší firmy a následně na výši daně z příjmů. Jestliže ale fakturu uhrazenou po splatnosti nepovažujete za daňově uznatelný výdaj, nemá její neuhrazení přímý vliv na daňové přiznání. Uhrazení faktur po době splatnosti může přinést další negativní důsledky, jako je zpoždění ve splácení závazků, upomínky či v některých případech i soudní vymáhání pohledávek.
Dle statistických informací společnosti Seyfor meziročně narůstá počet vystavených faktur stejně jako počet faktur uhrazených před splatností
Když dva dělají totéž, není to totéž
Pro mnohé podnikatele je účetnictví Achillova pata. Věří, že vedení či zadávání fakturace přes externího účetního je optimálním řešením. Účetní přece ví, jaké náležitosti má obsahovat faktura, práce ji/ho baví, a hlavně má na to celý den. Cena za vystavení jedné faktury se pohybuje v průměru lehce přes padesát korun. A to pro některé živnostníky může za měsíc udělat poměrně nezanedbatelný náklad.
Řada podnikatelů tak raději řeší fakturaci po své ose, často ve stylu však ono to nějak půjde. Vězte, že ani Word, ani Excel nejsou všespásné. Ruční vyplňování každé faktury a následné přeposílání stojí nejen drahocenný čas, ale výrazně zvyšuje i procento chybovosti a s tím spojené opravné administrativní kolečko. Nemluvě o tom, že při poruše počítače můžete o doklady velmi snadno přijít. V případě výskytu jakéhokoliv problému se také nemáte na koho obrátit, kdo by vám ihned správně poradil.
Tip: Stále více podnikatelů i drobných živnostníků v posledních letech přichází na chuť fakturačním programům. Již po první vystavené faktuře si jsou totiž vědomi benefitů, které tímto užitečným online nástrojem získají.
iDoklad: Tvorba faktur je jen začátek
Fakturační program iDoklad jako bezchybný online účetní
Fakturační program iDoklad patří v současné době k jedné z nejpoužívanějších online fakturací ve střední Evropě. Stačí, když do tohoto specializovaného softwaru nahrajete potřebné údaje a prakticky ihned můžete začít tvořit a vystavovat faktury zcela intuitivním způsobem. Například pokud zadáte IČ zákazníka, software vám už sám načte kompletní fakturační adresu z veřejně dostupného rejstříku. A iDoklad umí také automaticky generovat číslo dokladu, datum splatnosti či unikátní variabilní symbol. A to zní přece lépe než neustálé listování třeba v kalendáři!
iDoklad vylepšujeme průměrným tempem čtyři novinky za měsíc. Kdyby vám něco chybělo, dejte nám vědět – máte velkou šanci, že to vyvineme.
Tip: V programu iDoklad si můžete dokonce vybrat z několika vzorů faktur, do kterých lze vložit vlastního logo, napsat poznámky pro klienty či umístit QR kód pro rychlý a stále vyhledávanější způsob platby.
Faktura se vším všudy, vytvořená do minuty. A iDoklad toho umí ještě mnohem víc
- Jistota správnosti vystavených faktur, které lze navíc vystavovat i přes aplikaci v mobilu. Zde můžete rovněž sledovat i jejich průběžný stav.
- Zvládne cenové nabídky, zálohovky nebo faktury pro plátce i neplátce DPH.
- Vytvoří faktury v korunách, eurech nebo třeba i dinárech.
- Vystavené faktury jsou zálohované.
- Pokud si s něčím nebudete vědět rady, můžete se obrátit na zákaznickou podporu.
- Jednoduše zjistíte potřebná a důležitá čísla za měsíc, kvartál nebo za rok.
- Vystačíte si pouze s připojením k internetu a minimálním měsíčním výdajem, který se pohybuje od 150 korun. Pokud si budete chtít program iDoklad vyzkoušet, máte šedesátidenní bezplatné testovací období.
- Další benefity a užitečné informace prozkoumejte na stránce https://www.idoklad.cz/.
iDoklad si zamilujete
Praktický tip: Nechte algoritmy pracovat za vás. Odešlete fakturu přímo z iDokladu či jako přílohu svého e-mailu, iDoklad se spáruje s bankou a ihned pozná přijatou platbu od zákazníka. V době po splatnosti faktury program automaticky rozesílá upomínky a umí rovněž i poděkovat, jakmile zaeviduje peníze na tom správném účtu – tedy tom vašem!
Tak co, máte už i vy pořádek ve svém má dáti/dal?
