Jak na životopis: Myslete na toho, kdo bude vaše CV číst. Zapomeňte na fotbal

Článek si také můžete poslechnout v audioverzi.

Při psaní životopisu je třeba myslet na to, kdo jej bude číst. Postupovat od nejdůležitějších informací k těm méně relevantním. Napsat vše, ale nenapsat toho přespříliš. Popsat sebe i své úspěchy, ale nepůsobit arogantně. A také je třeba se připravit na to, že váš životopis už možná vůbec nebude číst člověk, ale pracovat s ním bude software. Redakce SZ Byznys oslovila odborníky v oboru a přináší základní informace o tom, jak napsat moderní a funkční životopis, a to i pro technické obory.

Ucházíte-li se o novou pracovní pozici, pravděpodobně budete svému potenciálnímu zaměstnavateli muset poslat životopis. Na základě toho vás buď pozve do dalšího kola výběrového řízení, nebo vás ze seznamu možných kandidátů naopak vyřadí.

Jak tedy napsat životopis, který mezi ostatními nezapadne a bude obsahovat vše, co by zaměstnavatele mohlo zajímat?

Většina životopisů se dnes zasílá online, začněte tedy tím, že se rozhodnete, jak budete životopis strukturovat a v čem ho vyrobíte. Na internetu se dá dohledat spousta nejrůznějších vzorů, použít můžete také šablony nebo si vytvořit vlastní. Pak už stačí začít vyplňovat.

„V první řadě je nutné uvést kontaktní údaje, tedy jméno, telefon, e-mail a volitelně adresu. Někteří uchazeči přidávají odkaz na svůj LinkedIn profil, což může být vhodné, pokud je na této platformě přehledně prezentován jejich kariérní postup,“ vysvětluje Petr Douda, tiskový mluvčí společnosti Randstad ČR.

Následovat by podle něj měl stručný profil, ve kterém v několika větách shrnete své nejdůležitější zkušenosti a dovednosti. V další části byste měli své pracovní zkušenosti více rozepsat. Měly by být uvedeny retrospektivně, od nejnovější po nejstarší, s jasným uvedením názvu pozice, zaměstnavatele a stručným popisem hlavních odpovědností. Přidat můžete také referenční kontakt.

Stejným způsobem popište také své vzdělání, a to včetně dosažených titulů. Jako další uveďte, jaké máte dovednosti, tedy technické schopnosti, soft skills, hard skills a jazykové znalosti, včetně úrovní. Součástí životopisu by pak měly být i relevantní certifikace, absolvované kurzy nebo projekty. Vhodné je například zmínit, pokud máte řidičský průkaz nebo jestli vaše jazykové znalosti můžete doložit nějakým certifikátem.

„Zaměstnavatelé se obvykle zaměřují na několik klíčových aspektů. Jedním z nejdůležitějších jsou relevantní pracovní zkušenosti. Dále se zajímají o dovednosti uchazeče, zejména ty, které jsou pro danou pozici specifické. Významným faktorem může být také stabilita pracovního poměru, tedy zda kandidát nemění zaměstnání příliš často. Vzdělání a relevantní certifikace jsou důležité zejména u technicky náročných nebo specializovaných pozic,“ popisuje, co je pro zaměstnavatele v životopise podstatné Douda.

Personalisté se shodují na tom, že kvalitně zpracovaný životopis vám může pomoci dosáhnout lepšího platového ohodnocení. Dokážete tak totiž zaměstnavateli předat důležité informace, na základě kterých můžete získat lepší vyjednávací pozici.

„Uchazeč, který se dobře prezentuje v životopisu, má lepší výchozí pozici, když si řekne o plat. Může se jednat o rozdíl v desítkách procent. Existuje však riziko, že pokud uchazeč ve svém životopisu uvede kvalifikace, které ve skutečnosti nemá, může brzy po nástupu dojít ke komplikacím,“ varuje Michal Španěl, datový analytik pracovního portálu JenPráce.cz, s tím, že zaměstnavatelé očekávají za vyšší mzdu adekvátní výkon.

Pokud uchazeč očekávání nesplní, může se stát, že s ním během zkušební doby zaměstnavatel ukončí pracovní poměr. Doporučuje se proto do životopisu dávat pouze takové kvalifikace, které skutečně odpovídají vašim schopnostem.

Podle odborníků byste se měli svým životopisem především odlišit od konkurence a zaujmout na první pohled. Okamžitě musí být jasné, co jste konkrétně dělali a že jste v tom byli dobří.

„Představte si, když přijdete domů a máte plnou schránku reklamních letáků. Určitě vás nezaujme ten, který bude plný textu a nebude na první pohled jasné, co nabízí. Životopis by měl fungovat jako prodejní leták a měl by být také přizpůsoben každému zaměstnání, o které se ucházíte, aby zaujal,“ vysvětluje důležitost kvalitního životopisu Jiří Halbrštát z personální agentury Manpower.

Životopis by tedy měl být jasný, stručný a přehledný. Zkušenosti a vzdělání by měly být řazeny od nejnovějších po nejstarší, aby bylo na první pohled jasné, kde v současné době pracujete. Ideální potom je, pokud je u každé zkušenosti jasně definované, co jste na dané pozici dělali, jakou jste měli zodpovědnost nebo zmínit vámi dosažené výsledky. Svůj výkon můžete kvantifikovat, uvést například kolik jste měli na starost klientů, jak jste zvýšili obrat firmy a podobně.

Podle HR ředitelky Pluxee ČR Martiny Machové by měl životopis vypadat profesionálně po stránce jazykové, obsahové i grafické.

„Samozřejmě hodně záleží na tom, na jakou pozici se hlásíte. Pokud hledáte práci v reklamě nebo grafickém designu, tak právě vizuální stránka je vaší velkou vizitkou. Pokud požadovaná pozice vyžaduje práci s textem a korektury, tak by měl být životopis bez jakékoli pravopisné chyby,“ upozorňuje Machová. Výsledný dokument je vhodné poslat například ve formátu PDF, abyste měli jistotu, že se k personalistům dostane v požadované podobě.

HR ředitelka dodává, že je vhodné, aby byl životopis přizpůsobený dané pozici a zdůrazňoval klíčové dovednosti a zkušenosti relevantní pro dané výběrové řízení. Na každou práci se totiž podle ní dá dívat z různých úhlů pohledu a spousta pozic se stejným názvem může v rámci jiné firmy znamenat trochu jinou náplň práce.

Některé věci se do životopisu nehodí a mohly by vám při hledání práce spíš uškodit. Zvažte třeba, jestli je skutečně nutné zmiňovat všechny vaše koníčky. Opravdu je pro vašeho potenciálního zaměstnavatele důležité vědět, že rádi hrajete o víkendu fotbal? Protřiďte také své předchozí pracovní pozice a nechte v životopise jen ty důležité. Nepodstatné informace mohou odvádět pozornost.

„Doporučuji přizpůsobit životopis konkrétní pozici, na kterou se uchazeč hlásí, nebo alespoň skupině podobných pozic. Často se stává, že uchazeč se například hlásí na pozici pekařky, ale v životopisu má uvedené zkušenosti s výrobou kovových dílů v továrně,“ vysvětluje Španěl.

Je fotografie v životopise nezbytnost, na kterou byste neměli zapomenout, nebo nemá na vaše šance při hledání zaměstnání žádný vliv? Personalisté se na tom úplně neshodují, určitě je proto dobré zvážit, jak je přiložení fotky relevantní k vámi vyhledávané pozici. Pokud se portrét přiložit rozhodnete, dejte si ale určitě pozor, aby se jednalo o reprezentativní obrázek.

„O tom, jestli dávat do životopisu fotku, se vede mezi personalisty velká diskuze a řekla bych, že oba tábory jsou dost vyrovnané. Vzhledem k velkému důrazu na diverzitu, si myslím, že uvnitř firem se životopisy budou anonymizovat tak, aby z nich nebyly poznat sociodemografické údaje kandidátů a kandidátek, jako jsou pohlaví, barva pleti nebo věk. V prvním kole na úrovni životopisů pak nebude fotka vůbec potřeba,“ uvažuje nad tím, jestli je v životopise nutné mít fotku Machová.

Podle Španěla ale může chybějící foto působit na personalistu nedůvěryhodně a vyvolat v něm pocit, že uchazeč něco skrývá. Je proto lepší přiložit fotku. Ta ovšem musí splňovat určité standardy.

„Fotografie by měla být jednoznačná, tedy aby na ní byl pouze uchazeč, nikoliv například dva lidé. Dále je důležité, aby měl uchazeč na fotce slušné oblečení. Nejsou vítány fotografie v plavkách nebo třeba výrazné tygří halenky se svůdným výrazem. Výjimkou mohou být specifické pozice, například modelka nebo plavčík,“ vysvětluje Michal Španěl, datový analytik pracovního portálu JenPráce.cz.

Pokud nemáte kvalitní fotografii nebo prostor ji pořídit, doporučuje využít některý z AI generátorů. Tomu stačí poskytnout několik vlastních fotek a AI může vygenerovat perfektní profilovou fotografii v požadované kvalitě.