Zněte sebejistě a optimisticky, peníze neřešte. Jak psát motivační dopis

Článek si také můžete poslechnout v audioverzi.

Hlásíte-li se do nového zaměstnaní, je možné, že po vás váš potenciální zaměstnavatel bude chtít napsat motivační dopis. Při jeho čtení ho bude zajímat, proč by měl vybrat právě vás, jaká je vaše motivace získat tuto pracovní pozici nebo jaké jsou vaše vize a plány.

Motivační dopis je třeba posílat jen v případě, že ho zaměstnavatel v inzerátu vyžaduje. V opačném případě stačí poslat svůj životopis a případně další dokumenty, jež ho zajímají.

Dopis napište přímo na míru pozici, o kterou se ucházíte. Určitě byste neměli mít jeden univerzální dopis, který budete posílat více zaměstnavatelům. Dopis by měl totiž propojovat jednak vaše schopnosti a pracovní vize, ale zároveň také požadavky firmy a vaši případnou budoucnost v ní. Abyste ale nemuseli stále dokola psát motivační dopisy od začátku až do konce, můžete si udělat šablonu, kterou akorát pokaždé upravíte.

Dopis by měl být dlouhý ideálně na jednu stránku A4, rozčlenit jej můžete zhruba do tří až čtyř částí plus hlavičku s vašimi kontaktními údaji, datem a místem. Zamyslete se nad tím, co jste doposud v životě dokázali, kde jste pracovali, jaké jsou vaše přednosti, a především také nad tím, co na nabízené pozici upoutalo vaši pozornost, a také proč je vám právě tato firma sympatická. Myslete také na to, že pokud vám vadí psát motivační dopisy a firma jej vyžaduje, je to znak toho, že spolupráce do budoucna nemusí fungovat.

Začněte tím, že uvedete, na jakou pozici reagujete, a pokud je to možné, adresujte dopis konkrétní osobě. Dále popište, co vás na dané pozici zaujalo, a jak plánujete využít své zkušenosti a dovednosti k jejímu zvládnutí. V inzerátu zaměstnavatel pravděpodobně popisuje náplň práce, od čehož se můžete odpíchnout.

Dále vysvětlete, čím můžete být pro firmu přínosní, co konkrétně byste chtěli na této pozici dělat, a připojte svou vizi. Je vhodné zmínit také konkrétní informace, jež vás na společnosti zaujaly - dáte tím najevo, že o svém potenciálním zaměstnavateli něco víte a že vás pozice skutečně zajímá. Vyhněte se aly zbytečným klišé. Na závěr nezapomeňte vyjádřit zájem o osobní setkání a připojit své osobní údaje.

Při psaní motivačního dopisu je důležité vyhnout se několika chybám, které mohou negativně ovlivnit celkový dojem. Především je nutné eliminovat pravopisné chyby a  překlepy, které působí neprofesionálně. Neuvádějte polopravdy nebo výmysly, protože pravdivost vašich tvrzení je zásadní.

Vyhněte se opakování informací, které již máte v životopise – motivační dopis by měl přinést nový pohled na vaše schopnosti a motivaci. Můžete ale některé věci ze životopisu vysvětlit. Například, pokud měníte obor, vysvětlete proč. Je-li ve vašem životopise delší pauza mezi zaměstnáním nebo školou a prací, nebojte se popsat, co jste v tomto období dělali. Buďte pozitivní a nevkládejte do textu negativní tón.

Rovněž se vyvarujte přehnané chvály, která působí nepřirozeně. Pokud píšete o sobě, vyhněte se váhavým výrazům jako „možná“, „myslím si“ nebo „asi“ a nahraďte je jistými formulacemi jako „vím“ nebo „jsem přesvědčen“.

Požadavky na pracovní podmínky, mzdu nebo benefity zmiňte až při pohovoru či dalších schůzkách, nikoli v motivačním dopise. Firmě nepodlézejte a vyhněte se zbytečně komplikovaným souvětím nebo neobratným spojením, která mohou ztížit čitelnost textu.