Článek
Článek si také můžete poslechnout v audioverzi.
Na nekonečné papírování si české firmy stěžují od nepaměti. Jeden formulář pro správu sociálního zabezpečení, druhý na finanční správu, další papíry na úřad práce a k tomu statistická hlášení. A to vše každý měsíc znovu a znovu. Co úřad, to jiný termín pro odevzdání formulářů.
Toto reportování by se teď mohlo zjednodušit. Firmy by už od příštího roku mohly svá data nově hlásit naráz a elektronicky. Ministerstvo práce a sociálních věcí chce uvést do provozu tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.
„Jednotné hlášení je jednou z klíčových změn za poslední roky. Je to přesně ta iniciativa, kterou podnikatelská sféra od vládního kabinetu očekává a vítá. Jeho zavedení do praxe ušetří totiž podnikatelům obrovské množství času a nákladů spojených s administrativou,“ uvedl Zdeněk Zajíček, prezident Hospodářské komory, která na návrhu spolupracovala.
Jednotné inkasní místo nebude
Ekonom Filip Pertold vnímá jednotné hlášení jako jeden z největších počinů této vlády. „Když dám stranou věci, které mají přímé fiskální dopady na rozpočet, je tento krok z hlediska praktického fungování státu jeden z nejzásadnějších. Nastartovává to přímou cestu k jednotnému inkasnímu místu,“ řekl SZ Byznys poradce ministra práce Mariana Jurečky.
Zatímco informace budou podle návrhu MPSV firmy odesílat najednou, sociální a zdravotní pojištění a daně z příjmu fyzických osob mají prozatím jak podniky, tak lidé nadále odvádět na tři různá místa, ve třech různých platbách.
Jednotné inkasní místo přitom slíbil ve svém programovém prohlášení kabinet Petra Fialy (ODS). Do konce volebního období však společná adresa pro zmíněné platby nevznikne.
Firmy očekávají úsporu času a tedy i peněz. Nad papíry tráví desítky hodin měsíčně. „Pokud firma funguje systémem tužka–papír, tak jí to tolik neušetří. Nejvíc to ušetří firmám, které mají automatizované systémy,“ míní Pertold.
Již nyní komunikuje se státní správou plně elektronicky asi 300 tisíc zaměstnavatelů, tedy přibližně 90 procent. Přibližně 20 procent z nich bude muset provést úpravy mzdových a personálních informačních systémů.
Které formuláře už nebudou?
Pozitivní je podle byznysu i sjednocení termínů pro různá podání. Podniky budou moci odesílat veškerá data jen jednou za měsíc. „To eliminuje zmatek způsobený rozdílnými termíny pro různá hlášení. Navíc, celý proces bude plně digitalizovaný, což znamená nejen konec papírových formulářů a ručního vypisování dat, ale také zajištění přenosu dat přímo ze systémů podnikatelů a tím i nižší chybovost,“ míní prezident Hospodářské komory Zajíček.
Hlášení má odbourat také duplicitní reportování dat a zajistit, že firmy nebudou hlásit různým úřadům odlišné údaje jako dnes.
Které formuláře tato novinka pohřbí? Evidenční list důchodového pojištění, hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu, oznámení o nástupu do zaměstnání, odhláška z registru zaměstnavatelů, přehled o výši pojistného.
Naopak hlášení zdravotním pojišťovnám se i dál bude posílat sólo. „Předpokládá se, že v horizontu roku dvou se i hlášení pro zdravotní pojišťovny spojí. S pojišťovnami se o tom jednalo, ale z různých informačně-technologických důvodů na to ještě nebyly připraveny,“ uvedl tajemník Hospodářské komory Ladislav Minčič.
Pomůže i zaměstnancům
Úlevu od administrativy nepoznají jen firmy, ale i zaměstnanci. „Když někdo chce podávat daňové přiznání, tak všechny údaje, které se týkají příjmů ze zaměstnání, budou v systému. Bude možnost mít předvyplněné daňové přiznání,“ jmenuje jeden z benefitů pro zaměstnance Minčič.
I další komunikace se státní správou má být snazší. „Zlepší to informovanost správy důchodového zabezpečení, podání žádosti třeba o přiznání důchodu bude opravdu formalitou, kliknutím na jedno tlačítko,“ dodává další potenciální přínos jednotného měsíčního hlášení.
Podle Filipa Pertolda je klíčové, aby se sebranými daty stát taky pracoval. „Měl by na to být navázaný nějaký analytický systém nebo analytický aparát, který by na datech permanentně dělal, aby jen neležela v datovém skladu. Firmy by si v nich mohly třeba najít, kde si na trhu stojí.“
Pokud návrh na jednotné měsíční hlášení projde legislativním procesem, spustí se od července letošního roku v pilotním provozu. A od Nového roku má začít fungovat naostro.
