Co provedou firmy v Česku s prázdnými kancelářemi? Řešení je víc

Dvě třetiny nájemců přehodnocují tradiční model provozu kanceláří. Polovina pak vyčkává na konec smlouvy.

Podle průzkumu, jejž uskutečnila společnost Prochazka & Partners během druhé vlny koronavirové krize a kterého se zúčastnila stovka firem, je řešení hned několik.

Aktuální krizi podnikatelé řeší nejčastěji hledáním podnájemníka, jenž by vyplnil prázdné prostory, které firma v současnosti nevyužívá. Další, výrazně radikálnější volbou je pak redukce kancelářské plochy nebo nepřejednání nájemní smlouvy za výhodnějších podmínek.

Více jak polovina podniků v Česku i přes problematickou situaci nedělá nic. Čeká na konec nájemní smlouvy, jelikož jsou to právě podepsané podmínky, které brání společnosti v efektivnějšímu řešení krize.

„Určitým signálem pro budoucnost kancelářského trhu jsou odpovědi našich klientů – třetina dotázaných věří, že kancelář jako primární místo pro výkon práce neohrozí ani pandemie, a zbývající dvě třetiny chtějí buď až o 30 procent redukovat pronajatou plochu, nebo kombinovat home office pro většinu svých lidí s pravidelným setkáváním v kanceláři. Nikdo z dotazovaných neplánuje kanceláře úplně rušit nebo přejít na čistě vzdáleně řízený provoz firmy,“ říká Radek Procházka, Managing Partner společnosti Prochazka & Partners.

Pokud se ale brzy nenajde řešení pandemické krize, je podle Procházky jasné, že neobsazenost kanceláří bude nadále růst. Do toho se firmám už v současnosti nedaří podnajímat své plochy, jak by si ideálně představovaly. Jakmile se navíc začnou ve velkém přejednávat dnešní smlouvy, kterým nyní zbývá polovina až třetina smluvního závazku, kancelářský trh se bude muset ve světle neustále hrozícího lockdownu poprat s násobně větší neobsazeností než dnes, varuje odborník.

Na českém trhu se nachází už více než 100 tisíc m2 kanceláří k podnájmu, které jsou reálným konkurentem nové výstavby.

Nicméně téměř tři čtvrtiny nájemců k sobě podnájemce nechce či nemá potřebu je hledat.

Zbývající čtvrtina dotázaných pak o hledání podnájemníka alespoň uvažuje, nebo ho dokonce už našla.

Nejčastěji přitom firmy v rámci hledání podnájemníka chtějí udat plochu o velikosti 200–400 m2. Další pětině dotázaných pak přebývá plocha ještě větší, v rozmezí 400 až 100 metrů čtverečních.

V rámci tradičního chování nájemců a jejich pronajaté kancelářské plochy, včetně běžné úpravy smlouvy, rozšiřování prostor nebo naopak redukce plochy, se více než 80 procentům nájemníků při úpravách smluvních dohod podařilo dosáhnout úspor. Ti, kterým se navzdory krizi daří (desetina dotazovaných), svůj byznys naopak rozšiřují i z pohledu pracovní plochy, v průměru o deset procent velikosti kancelářského prostoru.

Naopak v rámci redukce plochy více než dvě třetiny firem, které kanceláře zmenšovaly, snížily pronajatou plochu kanceláří až o třetinu. Kancelářský trh má bez debat nakročeno k výrazně vyšší neobsazenosti.

V Praze bylo během třetího čtvrtletí roku 2020 dokončeno celkem 21 200 m2 kancelářských ploch, čímž celkový objem moderních kanceláří vzrostl na 3,73 milionu m2. Nově dokončené prostory zahrnují také nově postavené budovy, včetně AFI City 1 na Praze 9 nebo Poděbradského Centra ve stejné městské části.

Zhruba 26 200 m2 moderních kancelářských prostor je v současné době ve výstavbě s plánovaným dokončením do konce roku 2020. Další pětinásobek v Česku vyroste v příštích dvou letech.

Podíl neobsazených kancelářských prostor podle aktuálních statistik Prague Research Forum na celkové nabídce v třetím čtvrtletí dosáhl 7,2 procenta, což je oproti výsledkům za druhé čtvrtletí 2020 nárůst o 1,1 procentního bodu. Celkový objem volných kanceláří tak dosáhl 267 300 m2.